Controladoria

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Atribuições:

A Controladoria Municipal, também chamada de Controle Interno, é o plano da organização e todos os conteúdos e medidas coordenados, adotados dentro da Prefeitura para salvaguardar seus ativos, verificar a adequação e a confiabilidade de seus dados contábeis, promover a eficiência operacional e fomentar o respeito e obediência às políticas administrativas fixadas pela gestão.

O Controle Interno além de trabalhar resguardando o sistema financeiro e administrativo, envolve um conceito mais amplo de controle de gestão com suas ações são voltadas para:

• Promover a otimização na alocação dos recursos públicos;
• Evitar fraudes, erros e desperdícios que prejudicam a obtenção dos resultados pretendidos pela municipalidade;
• Estimular a obediência e o respeito às políticas da administração;
• Promover a eficiência operacional;
• Proteger o patrimônio da municipalidade;
• Garantir segurança na efetivação das ações.

Suas principais atribuições são:

NORMATIZAR – CONTROLE PRÉVIO

Criar métodos de trabalho e normas escritas que regem as atividades e os processos existentes na Prefeitura.

ACOMPANHAR – CONTROLE CONCOMITANTE

Efetuar o acompanhamento de processos, verificando conformidades e resultados, detectando controles frágeis e propondo medidas para alterar as normas.

AUDITAR – CONTROLE SUBSEQUENTE

Efetuar auditorias nos processos. A auditoria apontará as falhas e as medidas a serem adotadas para corrigir os erros.

FOMENTAR A CAPACITAÇÃO PROGRESSIVA DOS SERVIDORES

A capacitação progressiva dos servidores resultará em melhor rendimento, menores custos e funcionários atentos e ativos.

Cabe também a responsabilidade do Controle Interno, além de outras áreas, solicitar treinamentos quando há necessidade dos mesmos.

Outro ponto a considerar é a necessidade de rotação, quando possível entre os servidores designados para cada trabalho.

RELACIONAMENTO COM TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO E DA UNIÃO

Os responsáveis pelo Controle Interno têm como finalidade apoiar o Controle Externo no exercício de sua missão institucional.

Segundo o disposto no art. 74 da Constituição Federal de 1988, os Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário manterão, de forma integrada, sistema de controle interno com a finalidade de apoiar o controle externo no exercício de sua missão institucional.

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